I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Bismarckschule Hannover
An der Bismarckschule 5
30173 Hannover

Telefon: 0511 168 43456
Telefax: 0511 168 41371
E-Mail: info@bismarckschule.de

Vertretungsberechtigt:

OStD Meike Kerker, Schulleiterin der Bismarckschule Hannover

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Herr StR Leonard Schütz, Bismarckschule Hannover (Adresse, Telefon, E-Mail s.o.)

E-Mail: datenschutz2026@bismarckschule.de

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch die IT-Systeme der Bismarckschule bzw. durch die von uns eingesetzten technischen Dienstleister automatisiert technische Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Informationen zu Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• die jeweils aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung über erfolgreichen oder nicht erfolgreichen Abruf,
• Referrer-URL, sofern diese vom Browser übermittelt wird,
• Name des zugreifenden Providers, sofern dieser technisch erfasst wird,
• technische Fehler- und Sicherheitsinformationen, sofern diese beim Betrieb der Website anfallen.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Verfügbarkeit sicherzustellen, die Systemsicherheit und Systemstabilität zu gewährleisten, technische Fehler zu analysieren, missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und abzuwehren sowie Angriffe auf die informationstechnischen Systeme nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 NDSG. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, nämlich zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb des schulischen Internetauftritts. Soweit im Zusammenhang mit der Website schulbezogene personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten oder Beschäftigten verarbeitet werden, richtet sich die Verarbeitung ergänzend nach § 31 NSchG.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten findet grundsätzlich nicht statt. Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für einen sicheren und störungsfreien Betrieb der Website, zur Fehleranalyse und zur Missbrauchsabwehr erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtlichen Gründe einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

IV. Verwendung von Cookies, ähnlichen Technologien und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch erforderlichen Cookies bzw. Speichertechnologien und optionalen Diensten, die nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert werden. Technisch erforderliche Cookies und Speichertechnologien dienen insbesondere dem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website, der Darstellung einzelner Seitenfunktionen, der Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen und dem Schutz vor missbräuchlicher Nutzung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit technisch erforderlichen Funktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 NDSG.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und dies für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Soweit auf einzelnen Seiten optionale Inhalte oder Dienste von Drittanbietern eingebunden werden, etwa eingebettete Videos, Karten, CAPTCHA-Dienste oder sonstige Medieninhalte, werden diese grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert, sofern sie nicht technisch erforderlich sind. In diesem Fall ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen bzw. das Einwilligungsbanner widerrufen oder ändern.

Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass Cookies generell abgelehnt oder bereits gesetzte Cookies gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass dadurch einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein können. Bereits erteilte Einwilligungen können unabhängig davon jederzeit über die Datenschutzeinstellungen der Website widerrufen oder angepasst werden.

V. Speicherung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme

1. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Hierzu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie die technischen Begleitinformationen der E-Mail. Die Verarbeitung erfolgt, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, Ihnen antworten zu können und den Vorgang gegebenenfalls schulorganisatorisch zuzuordnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 NDSG. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung schulischer Aufgaben und zur Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten, Beschäftigten, Kooperationspartnern und sonstigen Anfragenden. Soweit die Anfrage einen unmittelbar schulbezogenen Vorgang betrifft, gilt ergänzend § 31 NSchG.

2. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Daten. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht sowie technische Angaben zum Absendezeitpunkt. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Beantwortung Ihrer Nachricht, zur schulorganisatorischen Zuordnung des Vorgangs und zur Verhinderung missbräuchlicher Nutzung des Formulars.

Empfänger der Daten sind die jeweils zuständigen Stellen innerhalb der Schule sowie technische Dienstleister, soweit dies für die Bereitstellung, Übermittlung und Absicherung des Formulars erforderlich ist. Soweit technische Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 NDSG. Soweit die Anfrage schulbezogene Vorgänge betrifft, gilt ergänzend § 31 NSchG.

3. CAPTCHA / Schutz vor automatisierten Eingaben

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor missbräuchlichen, automatisierten Eingaben setzen wir ein CAPTCHA- bzw. Bot-Schutz-Verfahren ein. Dieses Verfahren dient dazu, menschliche Eingaben von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden, Spam zu vermeiden und die Funktionsfähigkeit sowie Sicherheit des Kontaktformulars zu gewährleisten.

Dabei können, je nach technischer Ausgestaltung des eingesetzten Dienstes, insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs, Browser- und Geräteinformationen, Informationen zum Betriebssystem, Referrer-URL, Interaktionsdaten mit dem Formular sowie technische Prüfdaten zur Erkennung automatisierter Zugriffe.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines funktionsfähigen und sicheren Webangebots sowie zur Abwehr von Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 NDSG, soweit der Einsatz des CAPTCHA-Dienstes für den sicheren Betrieb des Kontaktformulars technisch erforderlich ist. Soweit im Rahmen des Kontaktformulars schulbezogene personenbezogene Daten verarbeitet werden, gilt ergänzend § 31 NSchG.

Soweit durch den eingesetzten CAPTCHA-Dienst Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Ist das CAPTCHA für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Übermittlung Ihrer Anfrage technisch unbedingt erforderlich, erfolgt der Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit der eingesetzte Dienst darüber hinaus nicht erforderliche Speicher- oder Auslesevorgänge vornimmt, Analyse- oder Trackingfunktionen einsetzt oder ein externer Drittanbieter eingebunden wird, erfolgt der Einsatz nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen der Website widerrufen.

Falls ein CAPTCHA-Dienst eines externen Anbieters eingesetzt wird, können Daten an diesen Anbieter übermittelt werden. Wird ein Anbieter außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt oder kann ein Zugriff aus einem Drittland nicht ausgeschlossen werden, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten nur, soweit die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Grundlage kann insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework oder der Abschluss von Standardvertragsklauseln einschließlich einer Prüfung des Datenschutzniveaus im Drittland sein.

4. Speicherdauer bei Kontaktaufnahme

Ihre im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Soweit Ihre Anfrage einen schulischen Vorgang betrifft, werden die Daten nach Maßgabe der hierfür geltenden schulrechtlichen, verwaltungsrechtlichen oder archivrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gespeichert. Allgemeine Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten, die im Rahmen des Kontaktformulars technisch im Website-System gespeichert werden, werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für die technische Übermittlung, Bearbeitung und Nachvollziehbarkeit der Anfrage nicht mehr erforderlich ist.

5. Sicherheit der Übermittlung

Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Dadurch werden Daten, die Sie über das Kontaktformular übermitteln, während der Übertragung gegen unbefugte Kenntnisnahme geschützt. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail kann trotz Transportverschlüsselung nicht ausgeschlossen werden, dass Inhalte auf dem Übertragungsweg von Dritten zur Kenntnis genommen werden. Bitte übermitteln Siebesonders vertrauliche Informationen daher nur auf einem geeigneten sicheren Kommunikationsweg oder nehmen Sie zunächst telefonisch Kontakt mit uns auf, um einen geeigneten Übermittlungsweg abzustimmen.

VI. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten werden innerhalb der Schule nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Hierzu können je nach Anliegen insbesondere Schulleitung, Sekretariat, zuständige Lehrkräfte, schulische Funktionsträgerinnen und Funktionsträger oder mit der technischen Betreuung beauftragte Personen gehören.
Darüber hinaus können technische Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für Hosting, Wartung, Formularverarbeitung, Einwilligungsmanagement, IT-Sicherheit oder die Einbindung einzelner Dienste erforderlich ist. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies für den jeweiligen Dienst erforderlich ist und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, einer Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln erfolgen. Bei Diensten von Anbietern mit Sitz oder Konzernbezug in den USA berücksichtigen wir die Anforderungen der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs zu internationalen Datenübermittlungen.

VII. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

Auskunft / Akteneinsicht

Sie können nach Art. 15 DSGVO Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Soweit schulrechtlich einschlägig, können daneben besondere schul- oder verwaltungsrechtliche Regelungen zur Akteneinsicht gelten.

Berichtigung

Sind Ihre Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie nach Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung.

Löschung

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder wegen schulrechtlicher, verwaltungsrechtlicher, archivrechtlicher oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten erforderlich ist.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Widerspruch

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Der Widerspruch kann insbesondere an die oben genannten Kontaktdaten der Schule oder des Datenschutzbeauftragten gerichtet werden.

Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen. Dieses Recht besteht insbesondere bei Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags und bei automatisierten Verfahren.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website nicht statt.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für die Bismarckschule Hannover ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0)511 120 4500

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Stand der Datenschutzerklärung

14.05.2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Internetauftritt der Bismarckschule Hannover unter www.bismarckschule.de einschließlich der dort abrufbaren Unterseiten, soweit dort keine spezielleren Datenschutzhinweise bereitgestellt werden.